Карта водителя выдается Компетентным Органом ЕСТР сроком на 5 лет в том государстве, в котором водитель имеет постоянное место жительства. Выдача карточек в Российской Федерации должна быть организована до  16 марта 2010 года, за 3 месяца до введения обязательной установки цифрового тахографа на вновь регистрируемые транспортные средства. Компетентным Органом ЕСТР  в Российской Федерации должна быть внедрена система  регистрации и выдачи карточек, интегрированная в общеевропейскую систему контроля за регистрацией и эмиссией карточек.
         На текущий момент бесполезно обращаться за карточками в МВД, ГАИ, к производителю тахографов и прочим организациям - структуры, которая занимается выдачей карточек в Российской Федерации пока нет, поэтому выдать карточку никто не имеет право. А вот эксплуатировать транспортное средство оборудованное цифровым тахографом без карточки можно и в РФ, только придется заполнять ежедневные отчеты вручную и хранить их за последние 28 суток.
        Карта водителя сохраняет в своей памяти информацию о действиях водителя за последние 28 суток. Сохраняются данные о режимах труда и отдыха, нарушениях и сбоях в работе контрольного устройства (цифрового тахографа), скоростном режиме и пройденном пути и данные по транспортным средствам на которых данный водитель работал за этот период и тахографам которые на них установлены. Карточка водителя должна быть вставлена в слот №1 цифрового тахографа, в слоте №2 может находиться карточка напарника (второго водителя или члена экипажа), при смене водителей они должны поменять местами карточки в слотах №1 и №2.